El cierre del año llega con importantes novedades laborales y decisiones que empresas y asesorías no deberían dejar para el último momento.
Los cambios normativos previstos para diciembre, junto con la necesidad de organizar los recursos humanos de cara al próximo ejercicio, hacen recomendable revisar los procedimientos internos, anticipar posibles incidencias y preparar las plantillas para los retos de 2027.
El Real Decreto-ley 31/2026 introduce dos nuevas situaciones especiales de incapacidad temporal por contingencias comunes que comenzarán a aplicarse el próximo 1 de diciembre.
La primera está relacionada con las patologías limitantes derivadas de un trastorno menopáusico secundario, cuando la mujer necesite asistencia sanitaria y se encuentre impedida para trabajar.
La segunda contempla las lesiones derivadas de situaciones de violencia de género, siempre que se cumplan los requisitos médicos y de acreditación establecidos.
En ambos supuestos, la normativa establece una protección específica, sin exigir un período mínimo de cotización previo y con el abono del subsidio desde el día siguiente al de la baja. La misma fecha marca otra modificación relevante: el cambio en el cálculo de la base reguladora de la prestación por incapacidad temporal.
Hasta ahora, como regla general, se utilizaba la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio de la baja.
Con la modificación del artículo 171 de la Ley General de la Seguridad Social se tomará como referencia la base de cotización del mes anterior al mes previo al inicio de la incapacidad temporal, tanto para contingencias comunes como profesionales, con las particularidades previstas en cada supuesto.
Por ejemplo, si una persona trabajadora inicia una baja médica en diciembre de 2026 la base de cotización de referencia será, con carácter general, la de octubre en lugar de la de noviembre. Esta modificación deberá tenerse en cuenta en la gestión de nóminas y prestaciones, especialmente por parte de las asesorías laborales y los departamentos de recursos humanos.
La elaboración de los calendarios laborales es otra de las tareas que conviene abordar antes de comenzar el nuevo ejercicio. Para ello, las empresas deben revisar la jornada anual establecida en el convenio colectivo aplicable, los descansos obligatorios, los festivos correspondientes y la distribución de las vacaciones, teniendo en cuenta los acuerdos existentes con la plantilla.
A esta planificación se suma el control del tiempo de trabajo. Actualmente, las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada, incluyendo las horas de inicio y finalización, y conservar esta información durante cuatro años.
Además, sigue pendiente la reforma normativa destinada a reforzar el registro digital de jornada. Aunque todavía no se ha aprobado definitivamente es una cuestión que conviene seguir de cerca por las posibles exigencias que podría introducir.
La dificultad para encontrar personal es otro reto para las empresas en 2027
Más allá de las novedades normativas encontrar personal que se ajuste a las necesidades de cada puesto continúa siendo uno de los desafíos a los que se enfrentan muchas empresas.
Cubrir determinadas vacantes puede convertirse en un proceso complejo, especialmente cuando se buscan perfiles con competencias específicas o disponibilidad para incorporarse a determinados sectores. Esta situación hace que la planificación de las contrataciones cobre especial importancia de cara a 2027.
Identificar con antelación los puestos que será necesario cubrir y las competencias que requieren puede ayudar a las empresas a afrontar sus procesos de selección con mayor previsión.
Desde Grupo2000, centro de formación especializado en la gestión de contratos de formación en alternancia, señalan que la dificultad para encontrar determinados perfiles está llevando a las empresas a valorar alternativas que permitan combinar la incorporación de personal con su cualificación profesional.
Entre ellas destaca el contrato de formación en alternancia, una modalidad que combina trabajo remunerado y formación relacionada con el puesto y que cuenta con incentivos económicos para las empresas.
Según explican desde Grupo2000, esta modalidad puede generar un ahorro superior a 3.000 euros respecto a un contrato indefinido con el mismo porcentaje de jornada, dependiendo de las bonificaciones aplicables.
“Nuestra experiencia nos demuestra que muchas empresas no solo necesitan contratar personal, sino encontrar profesionales que puedan formarse y adaptarse a las características de cada puesto.
Por eso, es importante anticipar las incorporaciones y valorar modalidades que permitan combinar empleo y formación”, destacan desde Grupo2000.
El centro, que asesora a empresas y despachos profesionales en la gestión de estos contratos, también dispone de una Agencia de Colocación de ámbito nacional.
A través de este servicio, gratuito para las empresas que formalizan contratos de formación en alternancia, facilita la búsqueda de candidaturas mediante una base de datos de perfiles previamente identificados como aptos para esta modalidad contractual.
Con diciembre a la vuelta de la esquina las empresas afrontan un momento decisivo para revisar sus procedimientos laborales y preparar el próximo ejercicio.
Adaptarse a los cambios normativos, organizar las jornadas y vacaciones y anticipar las necesidades de personal permitirá comenzar 2027 con una mayor planificación y reducir el riesgo de incidencias.
